全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心（以下簡稱“中心”）是教育部直屬事業單位，是專門從事高校招生、學籍學歷和畢業生就業信息咨詢與指導服務的專門機構。

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學籍檔案的作用主要有

1.學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在，考公務員、考研、出國留學現，企事業單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

2.就業后畢業生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業后，其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

3、很多手續繞不開學籍檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有學籍檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有學籍檔案，個人的一些權益就得不到保障。