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迎新晚會策劃案活動流程是什么

2021-08-06 16:55:34文/丁雪竹

迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。小編整理了迎新晚會策劃案活動流程,來看一下!

迎新晚會策劃案活動流程是什么

迎新晚會策劃案活動流程

目錄

一、活動背景

二、活動目的

三、活動主題

四、活動時間

五、活動地點

六、活動安排

七、贊助

八、資金預算

九、應急方案

十、注意事項

一、活動背景

東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章,借此機會,南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會,向新生們表達我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。

二、活動目的

1、歡迎15屆新生;

2、給新生創造一個良好氛圍,提供展示個人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才;

3、達到宣傳目的,讓更多的人了解心理協會,為心理協會注入新生力量,擴大心理協會的影響力;

4、加強組織團隊建設,為日后的工作開展積累經驗

三、活動主題

心“新”相印

四、活動時間

20x年10月x日

五、活動地點

環東廣場(暫定)

六、活動安排

(1)前期準備:

a)海報宣傳

內容:20x屆心協迎新晚會缺你不可!

要求:寫明時間,地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情,青春活力的基調。

展出地點:男x寓前,x樓前

b)廣播宣傳

內容:20x屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為x。我們與你在環東廣場不見不散!

要求:廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播

c)在學校的網站,貼吧進行宣傳

d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅

(2)其他前期工作

1.節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)

2.晚會節目策劃,篩選及彩排工作

3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。

4.節目單的設計與制作(標明贊助商家)

5.購買請柬,派發給相關嘉賓領導及其他學生組織

6.提前預訂需要化妝的地方

(3)節目審核

1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。

2、節目前期,由心協文娛部準備好節目,并且跟進所有節目的進度;

3、活動開展前進行節目的二--三次審核;

4、最后一次進行帶妝彩排。

(4)布置內容

1.舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置

2.音響話筒及相關設備是否到位,完好

3.現場熒光棒,口哨,拍拍手的分發

4.觀眾席座位安排

(5)晚會現場整體流程

1.18:50會場一切工作準備就緒

2.19:00開場舞

3.19:10主持人宣布晚會正式開始

4.19:10~20:00上半場節目

5.20:00~20:20游戲環節

6.20:20~21:00下半場節目

7.21:00主持人宣布晚會結束

8.觀眾退場后工作人員留下整理會場

七、贊助

1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報,現場廣告等形式;

2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單,可以在舞臺主題布幕上冠名,可以為互動環節提供獎品;

3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組;

4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當天的活動。

八、資金預算

1.背景幕布——1張500元

2.音響燈光:2000元

3.宣傳單:200元

4.橫幅、海報:1500元

5.氣球、彩帶:100元

6.助威用品——熒光棒等:200元

7.化妝隊200元

8.游戲環節的禮品200元

9.其他備用支出200元

總計:4900元

九、應急方案

1.音響:多準備一個音響,以免音響突然失靈

2.燈光:在晚會開始之前確認電的正常使用,并派指定的人聯系電工,以免突然停電

3.節目:臺上節目演出的同時,后臺兩個節目一起準備,萬一節目出錯下一個節目即刻頂上

十、注意事項

1.活動當天,從上午開始安排人員搭建舞臺

2.活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商

3.燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查

4.指派一位人員看好電工,以防出現特殊情況,及時解決;指派一位人員專門看好網線

5.參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練,活動流程五點半前過一遍

6.安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到環東廣場準備

7.晚會開始前15分鐘發節目單

8.晚會當天,心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會

9.活動過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報告

本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態)

迎新晚會活動策劃書

一、前言:

為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

二、活動名稱:

人文學院迎新晚會

三、活動主題:

人文與國同慶,迎新共度華誕。

四、活動宗旨:

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習、生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間:

10月

六、活動地點:

小禮堂/食堂三樓

七、活動對象:

1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。

八、活動人員:

1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3、人文學院學生會所有工作人員。

九、活動要求:

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

十、活動準備階段:

1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等

9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段:

1、現場布置:

(1)生活部負責打掃現場衛生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

十二、后續工作:

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

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