調檔函是人事工作術語，產生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。

大學調檔函取檔案流程

1.各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校；

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。

4.檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。

5.調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

6.在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。

調檔函取檔案流程

一、準備材料。

(一)單位提取：應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

(二)本人提取：應攜帶具有檔案管理資質的單位出具調檔函、檔案人的勞動合同、用工備案、社保證明。

(三)委托他人提取：有委托人單位出具的提(調)檔函、委托人的委托書、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

二、填寫信息：按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。

三、檔案交接：工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員。