檔案處理是畢業生都需面對的重要環節。2026年即將畢業的同學，了解檔案轉遞方式及流程十分關鍵。本文將為你詳細介紹相關內容，助你順利處理檔案。

檔案是自己轉還是學校轉

畢業生檔案轉遞主要通過學校進行。學校會根據畢業生的畢業去向登記信息，填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》，然后將檔案和轉遞單一并通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄出。嚴禁個人保管、攜帶和轉遞檔案，以確保檔案的安全與完整。

對于考取外校研究生的畢業生，學校會根據調檔通知書的要求，通過機要部門將檔案寄送到擬錄取學校。正常工作畢業生的檔案則通過機要局寄送到用人單位或就業主管部門。

未落實單位的畢業生，學校將按教育主管部門規定，將檔案遷至其生源所在地就業主管部門。畢業生出國的，可將檔案存放在教育部留學服務中心或地方人才交流中心，需持相關調檔通知單或接收單位調檔函到學校檔案館辦理轉遞。

檔案轉遞過程中的注意事項

畢業生離校前，要核對檔案轉寄地址，確保信息準確無誤。檔案寄出后，畢業生可向派遣單位的人事部門查詢檔案是否收到，如未收到，需及時與校人事檔案室聯系。檔案轉遞過程中，不得私自拆封檔案袋，否則可能導致檔案失效。

檔案管理服務機構會依據檔案材料提供服務，相關部門形成新材料時，應及時歸檔。非公單位就業和暫未就業的高校畢業生檔案，可保管在縣級以上人社部門所屬的公共就業人才服務機構等。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費等費用，畢業生可根據自身情況選擇合適的檔案存放方式。